コラム

【コラム】仕事が忙しい方に向けた時間を無駄にしない習慣5選

こんにちは!

ケイタです!

本日は、当WEBサイトにお越しいただき、誠にありがとうございます!

 

私は、人生を変えるために、WEBマーケティングの勉強をしている

一般会社員です。詳しいプロフィールはこちらの記事で紹介しています。

 

・常に時間に追われている

・常に、時間が足りないと感じる

・もっと充実した1日を過ごしたい

・やることを後回しにして、ギリギリで行動してしまう

今回は、上記のような悩みをお持ちの方へ向けた

「時間を無駄にしない習慣5選」についてお話ししたいと思います。

 

私は、冒頭でもお伝えしましたが、WEBマーケティングを勉強している一般会社員です。

週の労働時間は平均70時間以上・月60時間近くの残業もあり、月の休日も少ない中で

WEBマーケティングの勉強を進めています。

 

そんな私がいかにして限られた時間を有効に活用できるかを多く調べて実践しました。

今回紹介する内容は、実践した中でも効果を強く実感した内容を厳選してお伝えします。

 

この記事を読み終える頃には、貴重な時間を無駄にせずに

早期に解決して、時間に悩まされない生活を手に入れましょう!

① やるべきタスクを整理する

時間を無駄にしない習慣のまず1つ目は、

「頭の中にある、やるべきタスクを整理する」です!

 

やるべきタスクとは、家賃の振り込みや歯医者の定期点検などの

期限がざっくりとしたものや、〜○日までに行いたいなと思う事柄のことです。

 

やるべきタスクを整理することで、頭の中が整理されます。

頭の中にやらないといけないタスクがたくさんあると気が散ってしまい

仕事や、何か新しいことを始めるのを阻害する要因になるからです。

 

例えば、マイナンバーカードを作りたいと思ったとします。

これといって期限がないので、月末でいいやと放置して生活。

いざ月末になった時に、マイナンバーカードって何を準備すればいいんだっけ?と

仕事中も気になって仕事に集中できなくなり、結局来月でいいやと後回しにしてしまう。

これ、私の実体験なんですが、本当に思い出すと無駄な時間だなと思います。

 

マイナンバーカードでなくても他のタスクで

皆さんも一度は同じような経験をしたことがあるのではないでしょうか?

 

タスクを整理して、こなすことで普段の仕事・生活で集中力があがり

やるべきことを最短でこなせるので、結果として時間が生み出せます。

 

メモ機能を活用してやるべきことや実行したいタスクを整理しましょう。

月ごとや、週ごとに実行リストを作成するのがオススメです。

 

リストを作る際は、優先事項の高い内容から順に書きましょう!

タスクを整理したが、一定期間こなせなかったものは削除すること!

部屋の掃除と同じで、ずっと置いていても邪魔に感じてしまう為

おすすめアプリ

タスクを整理するツールの中で、私のおすすめは Google keepメモです。

【良いところ】

・通常のメモとチェックBOX機能がついている

・リマインダー機能も付いている

・リストに名前が付けられる、1画面内にリストが種類分けできる

・リストが繰り返し使える

・リストの中で種類分けできる

私は、上記のようGoogle keepメモを活用してやるべきタスクを整理しています。

② 実行する日を先に決める

実行するリストが作成できたら

次は、タスクを実行する日を前もって決めましょう!

 

やることリストを作ると実行しなくても、タスクが片付いたと錯覚してしまいます。

リストの作成をすると達成感も感じて、満足してしまいます。

作成したは、いいけど実行しないなんてことが私の経験上何度もありました。

・美容院に行く

・歯医者に行く

・クリーニングにコートを出しに行く

上記のようにタスクがある場合は、自分の自由に動ける時間を確認して

予約をとる・行動する日を決めるをすぐに実行するようにしましょう。

 

タスクをこなす日を決めることで、タスクが達成できないことがなくなります。

実行するリストができたら次は、実行する日をあらかじめ決めましょう

③ 1日の理想の日程を組む

時間を無駄にしない習慣の3つ目は、

1日の理想の日程をスマホのメモや、紙に書いてみる」です!

 

いかに自分の1日を有意義に使えるかを予めイメージすることで

タスクをこなせるスピードが格段に加速します。

 

ゲームで例えると、1度プレイしたことのあるゲームをプレイする感覚です。

一度やったゲームってサクサク進めることができますよね?

 

タスクをこなし、自分の休日を有意義にフル活用できるように

1日の理想の日程を書き出すことをやってみてください。

参考記事:「忙しい人にオススメ!1日の生産性を劇的に高める時間管理術」

ブログ作成者:池田純一

出版書籍:「やさしいブログの書き方~文章苦手でも書けた8ステップ~」

④ 隙間時間を有効活用する

時間を無駄にしない習慣4つ目は、「隙間時間を有効活用する」です!

 

洗濯や、洗い物などの家事を行うときに勉強系の動画を流しながら行う。

「そんなの集中できてないから頭に入らないんじゃない?」

と思われるかも知れません。

 

確かに音声を聴く学習方法だけでは、語学や資格の習得までは難しいです。

ですが、人間の脳は優秀なので、思考することを同時に行わない限り

2つのことを同時に行っても脳内で処理することができます。

パズルゲームと勉強、友達との電話と勉強など

洗い物とリスニング勉強、通勤と英単語の勉強など

そして、何か勉強した内容を復習する方法としてはとても効果的です。

 

記憶するためには思い出す行為が必要です。

勉強の音声を聴くことで、一度学習した内容を思い出させることができるので

勉強した内容を効率良く記憶させる効果が期待できます。

 

通勤途中にいつでも聞けるように、ビジネス書籍の解説音声や、

勉強系の動画のyoutubeをダウンロードしておいて聞くなど

隙間時間を有効活用できると、少ない時間でも時間を有意義に使えるようになります

 

通勤時間や、家事中などの隙間時間を有効活用しましょう。

⑤ 自分の1日の行動を振り返る

時間を無駄にしない習慣の最後5つ目は、

自分の1日の振り返りをすること」です!

 

自分の行動を把握できて、次の日へ活かせることができます。

仮に、寝てばっかりの一日だったとしても

その日を後悔で終わらせるのではなく、その日の振り返りをすることで

「次の休みは動こう」と次回の休みを有効活用したい気持ちが湧いてきます。

 

ここでの振り返りをするというのは、反省ではなく

なんで、できなかったかを把握することが目的です。

 

早起きできなかったのであれば、なぜできなかったのかいう

理由を考えて次の日に活かすという習慣をつけましょう。

 

自分の成長を実感できるだけでなく、自分のことを理解することで

自分をコントロールできるようになり、その結果として時間が有効活用できるように

なります!

 

是非、自分の1日を振り返ることを習慣にしましょう!

まとめ

・頭の中のタスクを整理して集中力をアップしよう

・行動する日を決めて、タスクを効率的に実行しよう

・1日の理想の日程を組んで、1日を充実させよう

・通勤時間や家事中など時間を有効活用しよう

・自分の行動を振り返り、自分を理解して改善しよう

 

今回は、「時間を無駄にしない習慣5選」についてお伝えさせていただきました。

 

私は、WEBマーケティングを学んで1年で30万、2年で月60万円稼げる力を

つけるために、ブログの運営を行っています。

 

ビジネス関連、人生を変えるために有益な情報、

WEBマーケティング関連の記事もどんどん投稿していきますので

定期的に、当ブログまで見に来て下さい!

 

最後まで読んでいただき誠にありがとうございました。

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